Руководитель административного отдела
Чем предстоит заниматься
- Управление командой отдела (распределение задач, обучение, мотивация, контроль исполнения);
- Автоматизация системы делопроизводства компании (поставщики товаров и услуг для внутреннего использования), регламентация и оптимизация процессов документооборота на базе имеющихся технических инструментов;
- Организация блока "travel-поддержка": бронирование билетов, гостиниц, визовое сопровождение для сотрудников и партнеров компании (в том числе с помощью travel-агентства);
- Организация и контроль хозяйственных закупок для офисов компании (центральный офис в Москве + несколько небольших региональных офисов) и склада, поиск и работа с подрядчиками и поставщиками товаров/услуг;
- Управление офисной инфраструктурой, взаимодействие с арендодателями по всем вопросам (аренда, коммунальные услуги, ремонт, клининг и т.д.);
- Сервисы для сотрудников: такси (заказ и администрирование кабинета), курьерская доставка (свои курьеры + Major и т.д.) и других;
- Контроль бюджета отдела, анализ и оптимизация расходов, отчетность.
- Высшее образование;
- Опыт работы на управленческой позиции в административно-хозяйственной сфере от 3 лет, с командой не менее 2 человек;
- Понимание процессов и опыт работы по блокам:
- Уверенное владение MS Office, опыт работы с 1С:ERP и Smartway - как плюс.
1. Входящий и исходящий документооборот и делопроизводство (за исключением работы с клиентами), в том числе на базе 1С ДО или других систем,
2. Обеспечение офиса (канцелярские товары, бытовая химия, техника, мебель, вода и т.д.),
3. Travel-поддержка,
4. Эксплуатация офиса (взаимодействие с арендодателями, УК, организация ремонтов, клининг и т.д.)
5. Служба ресепшн (прием звонков, встреча гостей, заказ пропусков и т.д.)
6. Выполнение поручений подразделений (сканирование документов, составление отчетов, организация переговоров, проверка реестров)
- Уровень дохода обсуждается по результатам собеседования;
- График работы – пятидневная неделя с гибким началом рабочего дня (с 8:00, 9:00 или 10:00), офис на ул. Правды, д.26 (м. Савеловская 5-7 минут пешком от метро);
- Возможен гибрид не более 2 дней/неделю (действует для сотрудников, отработавших в компании более 1 года)
Мы на связи
Екатерина Кононцева
Руководитель отдела подбора и развития персонала
